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【生産性爆上げ】作業の見える化で目標達成！SMART、マイルストーン、WBSを徹底解説

「目標は立てたものの、なかなか達成できない…」
「やるべきことが多すぎて、どこから手をつければいいか分からない…」

そんな悩みを抱えている方は多いのではないでしょうか？
目標達成のためには、まず作業を見える化することが重要です。

今回は、作業の見える化に役立つ3つのフレームワーク
「SMART」「マイルストーン」「WBS」について解説し、具体的な活用方法を紹介します。

これらのフレームワークを活用すれば、目標達成までの道のりが明確になり、
日々の作業に迷いがなくなります。

ぜひ最後まで読んで、あなたの目標達成に役立ててください。

管理人がYouTubeで解説！

プレゼン資料

なぜ作業の見える化が重要なのか？

作業を見える化するメリットは、主に以下の3つです。

1. 目標達成までの道筋が明確になる
   具体的なタスクやスケジュールが明確になることで、何をいつまでにやればいいのかが分かります。
2. 進捗状況を把握できる
   現在の状況を客観的に把握することで、遅れている部分を早期に発見し、対策を打つことができます。
3. モチベーションが向上する
   目標達成までの道のりが明確になることで、モチベーションを維持しやすくなります。
   小さな成功体験を積み重ねることで、さらにモチベーションを高めることができます。

SMARTで目標を具体化する

SMARTとは、目標設定の際に考慮すべき5つの要素の頭文字を取ったものです。

• Specific（具体的）
  目標は具体的でなければなりません。「〇〇を達成する」ではなく、
  「〇〇を△△までに□□する」のように、具体的な数値や期限を設定しましょう。
• Measurable（測定可能）
  目標は測定可能でなければなりません。
  達成度合いを数値で測れるようにしましょう。
• Achievable（達成可能）
  目標は達成可能でなければなりません。
  高すぎる目標はモチベーションを低下させてしまいます。
• Relevant（関連性）
  目標は、自分の価値観やキャリアプランに関連している必要があります。
• Time-bound（期限）
  目標には期限を設定しましょう。
  期限がないと、ダラダラと先延ばしにしてしまう可能性があります。

例：

• × 〇〇スキルを向上させる
• 〇 3ヶ月後にTOEICで700点以上を取得する

マイルストーンで中間目標を設定する

マイルストーンとは、目標達成までの道のりを区切る中間目標のことです。

マイルストーンを設定することで、目標達成までの道のりを細かく分割し、進捗状況を把握しやすくなります。
また、マイルストーンを達成するたびに小さな成功体験を積み重ねることができるため、モチベーションを維持しやすくなります。

例：

• 目標：3ヶ月後にTOEICで700点以上を取得する
  • マイルストーン1：1ヶ月後に単語帳を1冊終わらせる
  • マイルストーン2：2ヶ月後に模試で600点以上を取得する

WBSでタスクを洗い出す

WBS（Work Breakdown Structure）とは、
プロジェクト全体の作業を細かいタスクに分解し、階層構造で表現する手法です。

WBSを作成することで、プロジェクト全体を俯瞰して把握することができます。
また、各タスクの担当者や期限を明確にすることで、プロジェクトをスムーズに進めることができます。

例：

• 目標：3ヶ月後にTOEICで700点以上を取得する
  • タスク1：単語帳を購入する
  • タスク2：単語帳を1日10ページずつ覚える
  • タスク3：オンライン英会話を受講する（週2回）
  • …

マインドマップでWBSをもっと分かりやすく！

WBSは、表形式で作成することもできますが、
マインドマップを使うと、より視覚的に分かりやすく表現できます。
マインドマップとは、中心となるテーマから放射状に情報を展開していく図解表現方法です。

WBSをマインドマップで作成するメリットは、以下の通りです。

• 視覚的に分かりやすい
  タスク間の関係性や階層構造がひと目で理解できます。
• 柔軟性が高い
  後から自由にタスクを追加したり、修正したりできます。
• 創造性を刺激する
  マインドマップを作成する過程で、新しいアイデアが生まれることがあります。

おすすめツール「XMind」

WBSをマインドマップで作成するツールはたくさんありますが、
その中でも特におすすめなのが「XMind」です。

XMindは、直感的な操作で簡単にマインドマップを作成できるツールです。
豊富なテンプレートやアイコンが用意されており、視覚的に美しいマインドマップを作成できます。

また、XMindは、WBS以外にも、ブレインストーミング、アイデア整理、
プレゼンテーション資料作成など、さまざまな用途に活用できます。

XMindでWBSを作成する手順

1. 中心となるテーマを設定する
   プロジェクト名や目標などを設定します。
2. メインブランチを作成する
   中心となるテーマから放射状にメインブランチを作成します。
   メインブランチには、プロジェクトの主要な作業フェーズなどを設定します。
3. サブブランチを作成する
   メインブランチからさらにサブブランチを作成します。
   サブブランチには、メインブランチの作業をさらに細かく分解したタスクを設定します。
4. 必要に応じて、さらにサブブランチを作成する
   タスクをどこまで細かく分解するかは、プロジェクトの規模や複雑さに応じて調整します。
5. 各タスクに担当者や期限を設定する
   タスクの担当者や期限を明確にすることで、プロジェクトをスムーズに進めることができます。

XMindを使えば、簡単に分かりやすいWBSを作成できます。ぜひ試してみてください。
ダウンロード先は→ https://jp.xmind.net/

まとめ｜今日から実践！作業を見える化して目標達成しよう

今回は、作業の見える化に役立つ3つのフレームワーク「SMART」「マイルストーン」「WBS」について解説しました。

これらのフレームワークを活用すれば、目標達成までの道のりが明確になり、日々の作業に迷いがなくなります。
ぜひ今日から実践して、あなたの目標達成に役立ててください。

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